cover letter adalah

Cover Letter: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuatnya

• 1 November 2023
• Tim Redaksi

Bagi Anda yang sedang aktif mencari pekerjaan baru mungkin tak asing dengan istilah cover letter.

Istilah tersebut biasanya ditemukan pada lamaran pekerjaan yang dikirim bersamaan dengan curriculum vitae (CV) dan portofolio.

Bagi para fresh graduate yang pertama kali melamar pekerjaan mungkin masih bingung apa itu cover letter dan bagaimana cara membuatnya.

Berikut adalah informasi lengkapnya. Simak artikel berikut agar bisa dipuji HRD!

Apa itu Cover Letter ?

Sebelum mempelajari bagaimana cara membuatnya, terlebih dahulu Anda harus memahami cover letter itu apa?

Cover letter adalah surat pengantar yang dikirimkan bersamaan dengan CV dan portofolio untuk memberikan gambaran dan latar belakang pelamar secara singkat.

Surat Pengantar ini berisi informasi singkat tentang informasi umum pelamar, alasan melamar pekerjaan, dan juga pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.

Pada lamaran pekerjaan secara digital, cover letter adalah body email sebagai pengantar untuk melampirkan dokumen-dokumen pendukung lainnya.

Maka dari itu, surat pengantar ini sebaiknya tidak bertele-tele dan tidak terkesan mengulang informasi dari CV dan portofolio.

Cover letter adalah surat yang berisi tentang informasi unik yang mungkin tidak tercantum dalam dokumen lainnya.

Tujuan Cover Letter

Cover letter adalah bagian yang sangat penting dalam melamar pekerjaan, namun seringkali diabaikan.

Padahal, surat pengantar tersebut dapat menunjukkan profesionalitas pelamar dalam melamar pekerjaan tersebut.

Beberapa tujuannya adalah sebagai berikut.

1. Memberikan Gambaran Singkat kepada Perekrut Mengenai Profil Diri.

Informasi singkat sangat penting untuk memudahkan perekrut dalam menyeleksi kandidat yang sesuai dengan kualifikasi perusahaan.

Oleh karena itu, surat pengantar ini adalah hal yang wajib disertakan ketika melamar pekerjaan.

2. Memberikan First Impression yang Baik. 

Cover letter adalah hal yang dibaca pertama kali oleh perekrut sebelum membuka CV dan portofolio.

Karenanya, surat pengantar yang baik juga dapat memberikan kesan positif kepada perekrut bahwa Anda adalah kandidat yang sesuai.

3. Menunjukkan Profesionalitas Pelamar

Surat pengantar ini biasanya ditulis dengan bahasa yang formal, sehingga dapat menunjukkan profesionalitas pelamar dalam melamar pekerjaan.

Perbedaan Cover Letter dan Surat Lamaran

Beberapa di antara Anda mungkin berpikir bahwa cover letter adalah surat lamaran. Namun, keduanya memiliki perbedaan dari segi fungsi dan isinya.

Cover letter adalah surat pengantar untuk melampirkan dokumen persyaratan melamar pekerjaan yang berisi rangkuman diri singkat, latar belakang, dan kemampuan pelamar.

Sementara itu, surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi informasi yang lebih lengkap, mencakup alasan ketertarikan untuk melamar pekerjaan yang ditawarkan hingga pengalaman dan kualifikasi yang sesuai.

Berdasarkan pengertian di atas, beberapa perbedaan keduanya adalah sebagai berikut.

• Detail isi suratnya berisi informasi yang lebih singkat daripada surat lamaran
• Fungsi cover letter adalah untuk memancing perekrut agar membaca detail informasi di CV dan portofolio, sedangkan surat lamaran untuk memberikan informasi lengkap tentang pelamar
• Waktu pengiriman surat adalah bersamaan dengan CV dan portofolio ketika perekrut membuka lowongan, sedangkan surat lamaran dapat dikirimkan kapanpun

Cara Membuat Cover Letter

Melalui surat ini, pelamar dapat memberikan promosi singkat tentang dirinya agar perekrut tertarik untuk melanjutkan lamarannya. 

Oleh karena itu, surat pengantar ini sebaiknya tidak ditulis sembarangan. Berikut adalah cara dan tipsnya.

1. Informasi Umum

Bagian ini biasanya dituliskan pada kepala surat. Informasi umum yang biasanya tertulis di sini adalah nama lengkap, alamat email, dan juga nomor telepon pelamar.

Jika Anda memiliki akun LinkedIn, Anda juga dapat menyertakan tautannya di bagian ini. Berikut format penulisannya.

(Nama Lengkap)

Alamat Email

Nomor Telepon

Tautan LinkedIn

Tanggal Penulisan

Bagian ini seringkali diabaikan, namun salam pembuka sangat berpengaruh untuk meningkatkan ketertarikan perekrut. Jika Anda mengetahui nama perekrut tersebut, Anda dapat menyebutkannya di bagian ini.

Namun, jika nama perekrut tidak diketahui, maka Anda dapat menulisnya dengan format berikut.

Yth. Tim Rekrutmen (Nama Perusahaan)

Dear, Recruitment Team (Nama Perusahaan)

Pada bagian ini, Anda harus memperkenalkan diri kepada perekrut. Anda juga sebaiknya menyebutkan sumber informasi lowongan dan ketertarikan Anda pada pekerjaan tersebut.

Penulisan paragraf pembuka dapat ditulis dengan format berikut.

Perkenalkan, saya (Nama Lengkap), (Informasi Diri). Saya menemukan lowongan pekerjaan sebagai (Posisi Lowongan) di (Nama Perusahaan) melalui (Sumber Informasi Lamaran) dan saya tertarik untuk bergabung.

Setelah menulis paragraf pembuka, Anda dapat menuliskan isi surat pengantar yang berisi tentang alasan Anda tertarik untuk melamar di posisi tersebut. Sebutkan juga latar belakang Anda yang berkaitan dengan posisi tersebut.

Selain itu, Anda juga dapat menuliskan skill yang Anda miliki dan pastikan sesuai dengan kualifikasi. Sertakan juga kontribusi yang akan Anda berikan kepada perusahaan jika diterima di posisi tersebut.

Penulisan isi dapat ditulis dengan format sebagai berikut.

Saya tertarik untuk melamar di posisi tersebut karena latar belakang dan pengalaman saya yang relevan dengan kualifikasi yang diminta. Saya memiliki pengalaman sebagai (Pengalaman Relevan) di (Nama Perusahaan). 

Selama (Periode), saya mampu mencapai (Pencapaian Sebelumnya), sehingga saya yakin dapat memberikan kontribusi yang maksimal terhadap perusahaan Anda.

Pada bagian ini, jangan lupa untuk menggiring perekrut untuk membaca CV dan portfolio Anda. Anda juga dapat menyebutkan kesediaan untuk melakukan interview jika perekrut ingin mendengar informasi detail Anda.

Jangan lupa juga untuk memberikan salam penutup di bagian akhir. Berikut adalah contoh format penulisan penutup.

Bersamaan dengan ini, saya melampirkan beberapa dokumen pendukung berupa (Dokumen yang Anda Kirim). Saya berharap Anda dapat membaca informasi lebih detail tentang saya pada dokumen tersebut. 

Saya bersedia untuk melakukan interview jika Anda ingin mengetahui informasi lebih detail tentang kemampuan dan pengalaman saya. Anda dapat menghubungi saya melalui email atau nomor telepon yang tercantum pada dokumen tersebut.

Terima kasih atas waktu dan kesempatannya. 

Hormat saya,

Contoh Cover Letter Singkat

Bagi Anda yang masih bingung bagaimana cara membuat cover letter yang baik, berikut adalah beberapa contohnya berbahasa Indonesia dan Inggris yang dapat Anda jadikan referensi.

1. Contoh Cover Letter Bahasa Indonesia

Jika lowongan pekerjaan yang Anda lamar berbahasa Indonesia, maka sebaiknya Anda juga menulis cover letter dengan Bahasa Indonesia untuk melamar pekerjaan tersebut.

Berikut adalah contoh penulisan lengkapnya.

2. Contoh Cover Letter Bahasa Inggris

Sebaliknya, jika lowongan pekerjaan yang Anda lamar menggunakan Bahasa Inggris, maka sebaiknya Anda juga menulis surat pengantar menggunakan Bahasa Inggris.

Berikut contoh penulisannya.

Baca Juga: Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Resmi

Itulah informasi lengkap tentang cover letter. Anda dapat membuatnya dengan unik dan kreatif agar perekrut tertarik untuk melanjutkan lamaran Anda.

Bagi Anda yang bingung cara mengolah persuratan, SIPAS menjadi solusi yang tepat untuk Anda. Kami menyediakan aplikasi pengelolaan surat yang mudah bagi Anda. Hubungi kami sekarang!

Artikel Terkait

Materai Adalah: Pengertian, Jenis, dan Fungsi

Fitur Surat Keluar

Fitur Hak Akses

Fitur Memorandum

Dapatkan informasi terbaru.

Mulai berlangganan dan dapatkan pemberitahuan setiap kami meluncurkan artikel terbaru.

• 0822 4444 4312
• [email protected]
• Undang Kami

Jl. Maninjau Raya No. 44, Sawojajar, Kota Malang, 65139, Jawa Timur, Indonesia

• Seputar Kerja

Cover Letter Adalah: Arti, Fungsi, Cara Membuat dan Contohnya

Maret 5, 2024

Saat melamar ke suatu pekerjaan, kamu pasti diminta perusahaan untuk melampirkan berbagai dokumen. Salah satunya adalah cover letter .  Biasanya, perusahaan akan meminta kamu melampirkan cover letter bahasa Indonesia atau bahasa Inggris.

Nah, apa itu cover letter ? Apakah cover letter sama dengan CV biasa? Yuk, pelajari cara membuat cover letter yang baik agar kamu bisa dilirik HRD dan segera mendapatkan pekerjaan impian kamu!

Apa itu Cover Letter?

Cover letter adalah surat yang dikirim bersamaan dengan CV dan portofolio. Surat ini berisikan informasi tentang posisi yang kamu lamar, kualifikasi yang relevan dengan posisi tersebut dan mengapa kamu tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Nantinya cover letter diletakkan pada bagian depan bersama dokumen-dokumen lamaran lainnya.‍

Perbedaan CV dan Cover Letter

Terkadang orang masih sering salah mengartikan bahwa cover letter adalah CV. Padahal keduanya berbeda. Coba deh lihat beberapa perbedaan CV dan cover letter berikut ini.

Perbedaan CV dan cover letter yang pertama adalah dari segi isinya. Isi CV biasanya meliputi penjelasan rinci mengenai:

• Pengalaman kerja
• Deskripsi pekerjaan
• Latar belakang pendidikan
• Prestasi dan pencapaian dalam hal akademis maupun profesi

Sedangkan, cover letter berisikan deskripsi tentang:

• Motivasi kamu melamar sebuah lowongan tertentu
• Alasan mengapa kamu harus menjadi kandidat yang terpilih untuk posisi tersebut.

Dari segi tujuannya, CV bertujuan untuk menjelaskan riwayat pengalaman kerja kamu. 

Sementara cover letter bertujuan untuk memberikan gambaran singkat mengenai kualifikasi dan alasan kamu melamar sebuah posisi di perusahaan tersebut.

3. Panjang Dokumen

Terakhir, CV dan cover letter bisa dibedakan dari panjang isi dokumen.

Biasanya cover letter tidak boleh lebih dari satu halaman A4. Jika kamu mengirimkan cover letter secara digital, umumnya panjangnya hanya empat sampai tiga paragraf saja. Sementara panjang CV yang disarankan yaitu satu halaman. 

Fungsi Cover Letter

Mengapa saat melamar kerja kita perlu membuat cover letter ? Sederhananya, cover letter berfungsi sebagai gambaran singkat mengenai dirimu. Tidak hanya itu saja, berikut ini beberapa fungsi lainnya.

1. Sebagai Rangkuman

Fungsi utama cover letter adalah memberikan rangkuman kepada HRD mengenai seperti apakah diri kamu dan seberapa sesuaikah kamu dengan pekerjaan yang kamu lamar. Bila ternyata kamu memiliki kecocokan, maka HRD akan membuka CV kamu.

2. Menunjukkan Profesionalitas

Mencantumkan cover letter dalam lamaran juga membuat kamu terlihat lebih profesional, apalagi di dalamnya kamu menggunakan bahasa yang formal dan menerangkan maksud dan tujuan kamu.

3. Memberikan Kesan Pertama pada Recruiter

Kesan pertama dapat memengaruhi persepsi seseorang, hal ini sering disebut juga halo effect . Nah, dengan menuliskan cover letter maka bisa meninggalkan kesan kepada recruiter bahwa kamu adalah kandidat yang ingin berusaha lebih. Dengan begini, maka peluang CV kamu untuk dilirik lebih besar.

Contoh Cover Letter Bahasa Indonesia untuk Fresh Graduate

Kebanyakan fresh graduate punya pengalaman yang sedikit di dunia kerja. Wajar apabila kamu bingung dalam membuat cover letter .

Namun, jangan khawatir. Kamu bisa menunjukkan pada HRD pengetahuan seputar perusahaan yang kamu lamar, untuk memberi kesan baik di mata mereka.

Berikut ini contoh cover letter bahasa Indonesia untuk fresh graduate yang bisa kamu jadikan acuan dan sesuaikan dengan kebutuhan kamu.

Contoh Cover Letter Bahasa Inggris

Cara Membuat Cover Letter

Sebelum menulis cover letter , penting sekali untuk kamu melakukan riset. Riset tersebut bisa meliputi:

• Orang yang membaca cover letter kamu
• Organisasi dan budaya perusahaan
• Industri atau bidang bisnis perusahaan
• Pesaing perusahaan tersebut 
• Berita tentang perusahaan tersebut

Selanjutnya, isi cover letter kamu harus memuat hal-hal berikut:

1. Di Paragraf Pertama, Perkenalkan Dirimu

Jelaskan mengapa kamu menulis surat ini. Mulailah dengan menyatakan posisi yang kamu lamar dan di mana kamu melihat lowongan diiklankan.

2. Pengalaman Kerja dan Keterampilan yang Dimiliki

Ceritakan pengalaman kerja yang mirip dengan posisi yang kamu lamar. Jelaskan juga keterampilan kamu yang sesuai dengan persyaratan spesifik dari deskripsi lowongan pekerjaan. 

Ringkaslah keterampilan lain yang akan menunjang pekerjaan yang kamu lamar. Supaya semakin meyakinkan, jelaskan bagaimana keterampilan kamu dapat menguntungkan perusahaan.‍

3. Kenapa Perusahaan Harus Mempekerjakan Kamu?

Selanjutnya, agar HRD semakin yakin, jelaskan:

• Mengapa kamu adalah kandidat yang cocok untuk pekerjaan itu
• Apa yang membuat kamu tertarik pada jenis pekerjaan ini
• Mengapa kamu tertarik bekerja di perusahaan tersebut
• Apa yang dapat kamu tawarkan kepada organisasi

Sedikit tips, kamu bisa menunjukkan pengetahuan kamu tentang perusahaan guna memperlihatkan ketertarikan kamu untuk bekerja di sana.

Cara membuat cover letter yang terakhir adalah menutupnya dengan sopan. Kamu bisa menyatakan ulang minat kamu pada posisi tersebut dan tunjukkan keinginan kamu untuk mendapatkan kesempatan wawancara.

Tips Menulis Cover Letter

Ternyata bagi sebagian orang, menulis surat pengantar masih menjadi hal sulit. Jika kamu masih bingung, simak tips di bawah ini agar cover letter kamu menarik di mata HRD.

1. Gunakan Format Surat Bisnis

Karena ini termasuk dalam surat formal, maka kamu juga harus mengikuti standar surat dalam dunia bisnis.

Biasanya format surat bisnis memiliki margin 1-1,5  dengan ukuran huruf 12 dan alignment rata kiri atau rata kiri kanan. Format ini membuat tulisan lebih nyaman dibaca dengan ukuran yang pas dan tertata rapi.

2. Perhatikan Penggunaan Kata “Saya”

Ada baiknya kamu memerhatikan penggunaan kata “Saya” atau “I”. Ada baiknya menggunakan kalimat pasif, ini juga menunjukkan surat yang formal dan profesional.

3. Gunakan Kata yang Beragam pada Gaya Tulisan

Akan lebih baik bila kamu bisa menggunakan ragam kata daripada mengulang satu kata berkali-kali. Kamu dapat mencari sinonim dari kata tersebut. Selain itu, pastikan kamu juga menambahkan kata transisi.

4. Gunakan Kalimat Aktif untuk Menjelaskan Kemampuan

Tips selanjutnya yaitu bila kamu ingin menggambarkan kualifikasi yang kamu miliki, coba gunakan kalimat aktif atau kata kerja. Ini bisa memperkuat kalimat tersebut.

5. Hindari Membuatnya Terlalu Panjang

Membuat cover letter tidak perlu terlalu panjang karena recruiter hanya akan membacanya sekilas. Usahakan menulis hanya dalam satu halaman dengan banyak kata 250 sampai 400 kata saja. Jika kamu bisa menuliskannya lebih singkat akan lebih baik.

6. Periksa Kembali Tulisanmu

Bila sudah, sebelum kamu mengirimnya, usahakan untuk memeriksa kembali surat itu agar tidak ada kesalahan eja atau salah ketik. Bila kamu menggunakan bahasa Inggris, pastikan susunan katanya juga sudah benar.

7. Hindari Menggunakan Cover Letter untuk Semua Lamaran

Satu cover letter adalah untuk satu lamaran. Mengapa? Karena setiap perusahaan akan mencantumkan jobdesk yang berbeda walaupun untuk posisi yang sama.

Bila kamu menggunakan satu cover letter untuk seluruh lamaran, maka kamu tidak bisa menonjolkan apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh perusahaan tersebut.

Selain itu, dengan membuat surat pengantar untuk setiap lamaran yang kamu buat, kamu pun bisa menyesuaikan gaya bahasa perusahaan tersebut.

Kapan Sebaiknya Mengirim Cover Letter ?

Perlukah mengirim cover letter di setiap lamaran pekerjaan kita? Jawabannya perlu. Mengapa?

Di kasus-kasus berikut, mengirimkan cover letter akan memberikan nilai tambah di mata HRD, contohnya:

1. Jika Posisi yang Dibutuhkan Hanya Satu

Beberapa perusahaan memberikan keterangan jumlah karyawan yang mereka butuhkan untuk posisi tertentu di lowongan yang mereka buka.

Karena itu, untuk meningkatkan tingkat kesuksesan kamu mendapatkan pekerjaan tersebut, siapkan cover letter dan kirimkan bersamaan dengan lamaranmu.

2. Jika Rekruter Memerlukannya Selama Wawancara

Ini memang jarang terjadi, tapi tidak ada salahnya kamu menyiapkan cover letter . Saat rekruter mengajak kamu untuk wawancara, pasti mereka meminta CV kamu, selipkan juga cover letter yang bisa dibaca oleh manager, sehingga membuat mereka tertarik. 

3. Jika Kamu Mendapatkan Rekomendasi dari Seseorang

Lampirkan cover letter bila kamu mendapatkan rekomendasi dari seseorang yang kamu kenal di perusahaan tersebut. Dengan begitu, lamaran kamu tidak diabaikan begitu saja oleh HRD.

Itulah cara membuat cover letter yang baik dan benar. Ingat, cover letter perlu dibuat dengan teliti. Luangkan waktumu untuk membuat cover letter yang baik, agar kamu memberi kesan baik ke HRD. Jangan meniru dan hanya copy paste dari contoh yang kamu temukan di Google. Tulis cover letter yang benar-benar sesuai dengan pengalaman kerjamu. Selamat berjuang cari kerja! Download aplikasi KitaLulus sekarang juga untuk mendapatkan kerja dengan #LebihMudah!

Lihat ribuan lowongan kerja dan berkomunikas secara langsung dengan HRD atau pemilik usaha

Download Aplikasi KitaLulus sekarang!

‍#MulaiSekarang demi masa depan yang lebih baik!