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How to Prepare Presentations with Microsoft Word

A presentation is a process of presenting a product or topic to an audience intended to inform and demonstrate that particular subject. Creating the perfect presentations will support your pitch and could get you to the next level of your objectives. Presentation materials could be a series of creative slides, brochures , flyers , or posters . The document is your key to impress your viewers. Don't have any idea on how to start one? Feel free to read further to find tips and steps on how to create a presentation effectively.

1. Determine the Presentation's Purpose

First and foremost, you should know the purpose of your presentation materials. Are you using it to present new products or project proposals ? Do you want to show annual sales? You need to consider your intentions to deliver precise information to your audiences.

2. Choose a Layout Design

Presentations come in different layouts. You need to incorporate your design into the purpose of your material. Most presentation materials have simple arrangements with minimal designs. Others prefer their content to have beautiful backgrounds and a clean layout that makes it look appealing. For example, you are doing a presentation for annual sales report. You can choose designs that help you emphasize datasheets and numbers for your material to be readable.

3. Pick a Presentation Template

If you don't want to waste time creating presentations from scratch, look for presentation templates on our site that fits your preferences well. These ready-made templates come with unique and aesthetic designs that you can freely adjust. You will find different styles and themed materials to suit any field you are assigned. The editable templates are downloadable in any device you have, along with its graphic designs in file formats like Microsoft Word.

4. Come Up with Essential Details

Once you have your presentation templates with you, start filling in the details you need. Presentations need to be short and precise. You have to summarize your topics no matter how broad it is. Even if it's an annual business report or proposals , your audiences won't be interested in it if you have wordy slides to present. Make sure you have displayed the critical areas of your topic and have it straightforward.

5. Finalize Infographics

It is better to add infographics like charts , timelines, and illustrations on your presentation to avoid making your material dull and boring. Audiences prefer visual content than texts. They take in more information expressed through figures and images than have it in paragraphs. Infographics will also help you summarize your topics and allow you to squeeze them in one graph or chart.

6. Make your Presentation Engaging

Presentations are more fun and enjoyable if you often interact with your viewers. Get your audience to participate in your discussion as much as possible—it prevents your viewers from getting bored. If you are doing a presentation for a product, it is better to bring in a prop like a physical sample, to entertain your viewers more. It's also the same if you are presenting services. Try handing our marketing brochures and flyers to your audiences to have them more engaged.

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How can I create a professional Word presentation?

Creating a professional Word presentation involves a combination of planning, using the right tools, and following best practices. Here’s a step-by-step guide:

1. Understand Your Audience and Purpose

Before you start, identify who your audience is and what you want them to take away from your presentation. This will guide the content you create and how you design the presentation.

2. Create an Outline

An outline will help you organize your thoughts and ensure you cover all the necessary points. Start with the main points, then add in the sub-points under each main point.

3. Choose a Professional Template

Microsoft Word offers a variety of professional templates that can give your presentation a polished look. Just go to “File > New” and browse the template options.

4. Follow the Rule of 7

Try to limit each slide to about seven lines of text and seven words per line. Too much information on one slide can overwhelm your audience.

5. Use Visuals

Visuals like charts, graphs, and images can make your presentation more engaging and help explain complex concepts. Word has a variety of tools for adding and editing these visuals.

6. Edit and Proofread

Ensure your presentation is free of spelling and grammar mistakes and that the information is clear and concise. Also, make sure your formatting is consistent throughout the presentation.

7. Practice Your Presentation

Finally, practice your presentation to ensure you know your material and can present it smoothly and confidently.

SlideGenius can help you create professional Word presentations. Our team of expert designers and writers can craft a presentation that fits your needs and resonates with your audience.

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• Mise en page Word

Les 5 questions de mise en page Word les plus fréquentes

Par Hippolyte Le Dem

19 avril 2022

mardi 19 avril 2022

Vous utilisez Word pour écrire un mémoire ou un rapport de stage ? Vous souhaitez vous démarquer avec une belle mise en page Word ? Découvrez comment le logiciel Word facilite la mise en forme de vos documents. Vous saurez bientôt : numéroter les pages et créer le sommaire d’un document, mettre une feuille Word en format paysage, gérer le nombre de caractères présents dans votre fichier et supprimer facilement une page vide.  Word est un logiciel de traitement de texte utilisé dans la majorité des milieux professionnels et étudiants. Malgré cela, de nombreux utilisateurs ignorent l’étendue de ses possibilités, notamment sur la mise en page Word. Bien sûr, avant de savoir créer une belle présentation Word originale, il faut en maîtriser les bases.

Découvrez comment faire une mise en page sur Word grâce à nos 5 astuces simples qui facilitent l'utilisation du logiciel.

1. Comment numéroter les pages sur Word ?

La numérotation des pages d’un document Word est importante pour une lecture fluide de vos écrits, à plus forte raison s’ils sont destinés à être partagés.

La numérotation des pages d’un document Word permet de :

• se repérer dans le document ;
• créer une table des matières ;
• partager facilement une référence avec vos lecteurs.

Elle est donc essentielle pour la mise en page sur Word d'un mémoire ou d'un rapport de stage.

Pour numéroter simplement les pages de votre document Word , deux solutions s’offrent à vous : dans le premier cas, rendez-vous dans l’onglet Insertion puis cliquez sur l’icône Numéro de page . Dans le deuxième cas, double-cliquez sur l’en-tête ou le pied-de-page d’une page de votre document puis utilisez l’onglet Création pour insérer vos numéros de page Word. Dans les deux cas, vous aurez le choix de la mise en forme. Vos numéros peuvent en effet se situer à gauche, au centre ou à droite. Ils peuvent également se présenter entre crochets ou en gras.

2. Comment faire un sommaire sur Word ?

Maintenant que vos pages sont numérotées, faire un sommaire sur Word vous paraît plus évident. Cet élément est incontournable dans les livres, les dossiers et tout autre document dont la vocation est d’être lu par d’autres personnes. Créer une table des matières sur Word, c’est apporter une valeur supplémentaire à vos longs documents puisqu’elle indique de façon synthétique les différents sujets traités.

Pour faire un sommaire avec Word , il faut : 

• définir vos titres et vos sous-titres grâce à la mise en forme conventionnelle de Word (titre 1, titre 2, etc.) ;
• positionner votre souris à l’endroit où doit se situer la table des matières ;
• vous rendre dans l’onglet Références ;
• sélectionner l’onglet Table des matières ;
• choisir la mise en forme qui vous plaît.

Vous pouvez aussi créer un sommaire personnalisé avec Word . Pour cela, sélectionnez Table des matières personnalisée dans le menu Références . La boîte de dialogue Table des matières s’affiche, à partir de laquelle vous allez modifier les différents paramètres. Pour vous aider, un écran de prévisualisation Aperçu Web s’affiche.

Bon à savoir

Vous souhaitez apprendre à utiliser Word ? Grâce à la formation Word de Walter Learning , vous apprendrez à faire des tableaux , à gérer la mise en page Word de vos documents et à gérer vos images dans Word.

Maîtrisez Word de A à Z

3. Comment mettre une page en paysage sur Word ?

Pour proposer une belle mise en page Word ou pour faciliter la gestion des images sur Word , vous pouvez changer l’orientation de votre document. L’orientation par défaut d’un document Word est le format portrait. La feuille est présentée dans le sens de la hauteur. Il est possible de tourner cette feuille dans le sens de la longueur, c’est le format paysage.

Pour modifier l’orientation d’une page Word , rendez-vous dans l’onglet Mise en page . Il vous permet d'accéder à de nombreux paramètres de réglages simples mais importants. Ainsi, vous y trouvez : 

• la largeur des marges ;
• la présence ou non d’une reliure ;
• la taille de votre document ;
• la mise en forme de colonnes ;
• et, ce qui nous intéresse, l’orientation de la page.

En cliquant sur Orientation vous découvrez les appellations portrait et paysage. Il vous suffit alors de cliquer sur Paysage pour modifier le sens de votre page.

4. Comment voir le nombre de caractères Word ?

Lorsque vous rédigez un document de travail, il est fréquent qu’un nombre de caractères soit précisé. Tout d'abord, différencions le nombre de mots du nombre de caractères. En effet, le nombre de mots est simple à comprendre, tandis que le nombre de caractères pose question. Lorsqu’on parle du nombre de caractères sur Word, il s’agit de tous les signes utilisés pour rédiger. L'espace est un caractère. Il existe donc une différence notable entre 300 mots et 300 caractères.

Sur Word, le nombre de mots est notifié dans la barre d’état de votre document . En bas à gauche de votre feuille, pouvez lire le nombre de mots total. Pour découvrir le nombre de caractères, cliquez dans la barre d’état. Une boîte de dialogue s’ouvre et vous renseigne sur les nombres de pages, de mots, de caractères et de lignes.

Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Pour découvrir le nombre de caractères d’une seule partie de texte , sélectionnez ce paragraphe et renouvelez la manœuvre décrite ci-dessus. Les informations concernent alors uniquement l’extrait Word sélectionné.

5. Comment supprimer une page vide sur Word ?

Il arrive souvent que, suite à la mise en page Word d’un texte, le rédacteur retrouve une page vide en fin de document. Cela ne pose pas de problème car les astuces Word permettent de la supprimer facilement.

Découvrons comment supprimer une page Word de votre document. S’il s’agit d’une page contenant du texte, sélectionnez le texte et appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier . Dans le cas d’une page vierge, vous allez simplement positionner le curseur de votre souris sur cette page, sélectionner la page puis la faire disparaître à l’aide de la touche Supprimer de votre clavier.

Découvrez plus d'astuces Microsoft Word grâce à la formation Word en ligne proposée par Walter Learning. Cette formation peut être financée par votre CPF . Pour plus d'informations sur le fonctionnement du CPF et le solde de votre compte, cliquez ici.

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Lors d’une formation Word, vous découvrez les possibilités offertes par le logiciel, notamment les multiples modifications possibles sur les images. C’est important car illustrer vos textes, dossiers et mémoires est tout à fait possible avec Word et donne une image maîtrisée et dynamique de votre travail. Pour cela, vous pouvez apprendre Word en ligne et découvrir facilement comment gérer vos images. En attendant votre inscription, retrouvez cinq manipulations à connaître pour un rendu professionnel. Apprenez à : insérer une image sur Word ; positionner une image en arrière-plan ; déplacer une image dans votre document Word ; rogner une image et enfin, superposer un texte à une image avec Word.

Comment créer un document Word ?

Microsoft Word est un logiciel de référence pour rédiger des textes, créer des dossiers, et les partager. Si vous souhaitez rédiger votre premier document, l’idéal est de vous former à Microsoft Word . Cela vous permet de l’utiliser sans complexe. Nous vous expliquons, pas à pas, 5 phases essentielles pour créer et partager vos documents.

Vous saurez bientôt comment générer un nouveau document Word et l’enregistrer ; convertir un fichier Word en PDF ; alléger votre fichier Word pour en faciliter le partage ; imprimer vos textes et dossiers rédigés sur Word, comment récupérer un document Word qui n’a pas été enregistré. En suivant les étapes de création les unes après les autres, vous vous formez à Word avec fluidité. Vous vous initiez simplement à l’utilisation du logiciel, qui n’aura bientôt plus de secret pour vous.

18 avril 2022

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Découvrez comment faire une mise en page sur Word grâce à nos 5 astuces simples qui facilitent l'utilisation du logiciel.

Tutorial to Creating a Slideshow on Microsoft Word

Slideshow is an efficient way to show your ideas and presentations; however, some people asked that if they can make a slideshow on Microsoft Word.

Generally speaking, Word is used to process text and create document. As time goes by, Microsoft has introduced lots of features into Word. That makes it becoming a versatile tool.

In brief, Word has the capacity to make slideshows, though the procedure is a bit complicated.

In this tutorial, we are going to show you the workflow and simplify the procedure to make slideshow on Microsoft Word.

Make Slideshow on Microsft Word

Part 1: Why is iTunes so slow?

When making a slideshow, you have to create an outline first. It is the text content telling the story or structure of your presentation.

Step 1 Open the Word application, go to File -> New and select Blank Document to create a new document.

Step 2 Type in the content of your slideshow on separate lines, like the title of each chapter and page.

Step 3 Locate the top ribbon and go to the Home tab, click the dialog launcher in the Styles area. That will expand the Styles panel.

Step 4 Highlight a title and choose the Heading 1 style. Repeat it on other titles. Next, select a subtitle and choose the Heading 2 style. Then use the style on other subtitles. Apply the corresponding Heading styles on other subsequent levels of titles.

Step 5 Moreover, you can add some remarks in each title. For instance, if you want to use a picture to explain the title, you can write it down or add the filename of the picture under the title.

Step 6 Finally, go to the File menu and click the Save As option. Drop a name for the outline and select the destination folder. Once hit the Save button, the outline will be stored to your hard drive.

Note: The procedure of making Microsoft slideshow outline on Mac is much similar to what you do on Windows. The only difference is the output format. On Mac platform, you need to select RTF from the File Format option on the Save As dialog, if you want to use the outline in PowerPoint for Mac.

Part 2: Make a slideshow on Word

A slideshow is a combination of text, photos, graphs, charts, and other contents. After making an outline, you can feel free to add these contents into your slideshow in Microsoft Word.

Here, we only take making a slideshow on Windows Microsoft Word as the example. For Mac, the process is similar. Or you can use the built-in slideshow maker on Mac, iMovie, to create your own slideshow here.

Step 1 Open your outline in the Word program, go to the View tab on top ribbon and select Outline to switch to the Outline view.

Step 2 Place your cursor under the first title and enter the words. To insert a picture or a graph, go to the Insert tab and select the Insert Picture from File icon, locate the picture and open it in the slideshow. If you want to add a table under the title, use Word's Table feature.

Step 3 Besides, Microsoft Word provides some useful features to make a slideshow, like the Insert Chart feature in the Insert tab, and you can add Clip Art to decorate your presentation.

Step 4 Add contents to other titles of your slideshow in Microsoft Word. If you are making a slideshow on Microsoft Word 2007/2010, you cannot add videos into your presentation. For Word 2013 or later, click the Online Video option and you will be presented three options on the Insert Video dialog.

Step 5 Next, open the File menu and select Options to open the Options window. Hit the Quick Access Toolbar, select All Commands under the Choose Commands From menu and choose Send to Microsoft PowerPoint. Hit the OK button and then send the slideshow to PowerPoint.

Besides making a slideshow on word, you can also read this post to make professional slideshow in PDF format .

Part 3: Microsoft Word slideshow maker alternative - Slideshow Creator

If you are looking for a professional slideshow maker, Aiseesoft Slideshow Creator ( https://www.aiseesoft.com/slideshow-maker.html ) is a good option. Its main features include:

1. Create a slideshow on computer with oceans of templates and themes.

2. Use music, photos, and videos in your slideshow easily.

3. Offer extensive photo editing tools.

4. Preview slideshows with the built-in player.

5. Export your slideshow in MP4, AVI, or targeting devices.

How to make a slideshow without Microsoft Word

Step 1 Add videos and photos in your slideshow

Install Slideshow Creator on your computer and start it. Hit the Add icon and import the photos and videos that you want to use. Then you can edit the media file with the Slideshow Creator.

Step 2 Select your favorite theme

Go to the Theme tab, select a proper theme from the database based on the style of your slideshow to add theme . Next, click the Background Music button at bottom of the window and set the background music with your favorite song. Plus, the application offers plentiful transitions and filters to polish your slideshow.

Step 3 Export the slideshow quickly

Finally, press the Export button, and then select the output format and resolution, drop the name and select a folder to save it. Click the Convert button to complete it.

Here's the video about making slideshows for you. Click it to check.

You may need: How to Make Slideshow with iPhoto

It is true that you can make a slideshow on Microsoft Word 2007/2010/2013 and later. If you only have Word on your desktop, follow our guides above to make presentations at any time. In addition, we also shared a professional tool, Aiseesoft Slideshow Creator. It is an easy way to make slideshow with multimedia contents.

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Rating: 4.8 / 5 (based on 151 votes)

November 07, 2018 11:00 / Posted by Andrew Miller to Edit Video

On a Windows computer, you can use the Aiseesoft Slideshow Maker to make a slideshow first, then burn it to a DVD disc via Aiseesoft DVD Creator. And for Mac users, you can create a slideshow on Mac via the built-in slideshow feature and burn it to a DVD disc via DVD Creator.

How to create a slideshow with music? 4 ways here shows you to make a picture/video slideshow with music on Windows/Mac/online with Slideshow Creator, PowerPoint, iPhoto and Adobe Spark.

This is the review of top 12 free slideshow maker. Go through the list to pick up the best one to make the photo slideshow on Windows, Mac, online, iPhone/iPad and Android phone easily.

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Comment faire créer ou personnaliser des modèles pour Word ?

Vous pouvez créer vos propres Word modèles de document à partir de zéro. Créez des documents qui répondent à vos besoins exacts, car les options sont illimitées lors de l’utilisation de Word. Si vous ne savez pas comment commencer, vous pouvez également modifier les modèles existants et les personnaliser afin que leur contenu, leurs couleurs, polices et médias soient organisés pour vous.

Où trouver des modèles Word ?

Vous trouverez Word modèles à l’aide de la barre de recherche. Lorsque vous recherchez « Word », de nombreux modèles apparaissent dans les résultats. Vous pouvez personnaliser ses couleurs, son texte, ses médias, etc.

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